Politique de Confidentialité

Votre vie privée est notre priorité - Dernière mise à jour : janvier 2025

Chez ravenqystoli, nous nous engageons à protéger et respecter votre vie privée. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion de trésorerie. En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

1. Informations que nous collectons

Données personnelles

Nous collectons différents types d'informations pour vous fournir et améliorer nos services de gestion financière :

  • Informations d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
  • Informations professionnelles : nom de l'entreprise, secteur d'activité, fonction
  • Données financières : informations de trésorerie, transactions, budgets prévisionnels
  • Informations techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
  • Données d'utilisation : pages visitées, temps passé, fonctionnalités utilisées

Données collectées automatiquement

Notre plateforme collecte automatiquement certaines informations lors de votre navigation pour améliorer votre expérience utilisateur et optimiser nos services.

Type de donnée Objectif Durée de conservation
Cookies techniques Fonctionnement du site Session
Cookies analytiques Amélioration des services 24 mois
Logs de connexion Sécurité et support 12 mois
Données de navigation Personnalisation 6 mois

2. Utilisation de vos données

Nous utilisons vos informations personnelles dans le cadre légitime de la fourniture de nos services de gestion de trésorerie et pour les finalités suivantes :

Finalités principales

  • Création et gestion de votre compte utilisateur
  • Fourniture des services de gestion de trésorerie
  • Génération de rapports financiers personnalisés
  • Support client et assistance technique
  • Amélioration continue de nos services

Communication et marketing

Avec votre consentement explicite, nous pouvons vous envoyer des informations sur nos nouveaux services, des conseils financiers, et des invitations à nos webinaires. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien présent dans chaque e-mail ou en nous contactant directement.

3. Partage et divulgation des données

ravenqystoli s'engage à ne jamais vendre vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les cas suivants :

Partenaires de confiance

  • Prestataires de services cloud sécurisés pour l'hébergement de données
  • Processeurs de paiement certifiés PCI-DSS pour les transactions
  • Services d'analyse anonymisée pour l'amélioration de la plateforme
  • Fournisseurs de services client pour le support technique

Important : Tous nos partenaires sont soumis à des accords de confidentialité stricts et sont tenus de respecter les mêmes standards de protection des données que ravenqystoli. Ils ne peuvent utiliser vos données que pour les services spécifiques que nous leur demandons de fournir.

Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos informations si cela est requis par la loi, dans le cadre d'une procédure judiciaire, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de ravenqystoli, de nos utilisateurs ou du public.

4. Vos droits et comment les exercer

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous, ainsi que des informations sur leur traitement.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes directement depuis votre compte ou en nous contactant.

Droit d'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve de certaines exceptions légales.

Droit de portabilité

Vous pouvez demander le transfert de vos données vers un autre service dans un format structuré et lisible.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou pour des motifs légitimes.

Droit de limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances spécifiques.

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un e-mail à privacy@ravenqystoli.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous vous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

5. Sécurité et protection des données

La sécurité de vos données est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles avancées pour protéger vos informations personnelles :

Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
  • Chiffrement des données sensibles en base avec algorithmes AES-256
  • Authentification multi-facteurs pour l'accès aux comptes
  • Surveillance continue des systèmes et détection d'intrusions
  • Sauvegardes automatisées et chiffrées dans plusieurs centres de données
  • Tests de pénétration réguliers par des experts en cybersécurité

Mesures organisationnelles

  • Accès aux données limité au personnel autorisé selon le principe du moindre privilège
  • Formation régulière du personnel sur la protection des données
  • Procédures strictes de gestion des incidents de sécurité
  • Audits de sécurité internes et externes réguliers
  • Politique de mots de passe renforcée pour tous les employés

En cas d'incident : Si malgré nos mesures de protection, un incident de sécurité survenait et risquait d'affecter vos droits et libertés, nous vous en informerions dans les 72 heures suivant sa découverte, conformément aux exigences du RGPD.

6. Conservation et suppression des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou selon les obligations légales applicables :

Type de données Durée de conservation Base légale
Données de compte actif Durée du contrat + 3 ans Exécution du contrat
Données financières 10 ans après clôture Obligations comptables
Données de facturation 10 ans Code de commerce
Logs de sécurité 12 mois Intérêt légitime
Cookies marketing 13 mois maximum Consentement

Suppression automatique

À l'expiration des délais de conservation, vos données sont automatiquement et définitivement supprimées de nos systèmes. Cette suppression inclut toutes les copies de sauvegarde après leur cycle de renouvellement complet.

7. Transferts internationaux de données

ravenqystoli traite vos données principalement au sein de l'Union Européenne. Cependant, certains de nos sous-traitants peuvent être situés en dehors de l'UE, notamment pour les services cloud et de support technique.

Garanties de protection

Lorsque vos données sont transférées vers des pays tiers, nous nous assurons qu'elles bénéficient d'un niveau de protection équivalent à celui garanti par le RGPD :

  • Utilisation exclusive de prestataires certifiés avec des garanties contractuelles appropriées
  • Clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne
  • Transferts uniquement vers des pays disposant d'une décision d'adéquation
  • Évaluation régulière de la conformité de nos partenaires internationaux

Vous pouvez obtenir une copie des garanties mises en place pour les transferts internationaux en nous contactant à l'adresse privacy@ravenqystoli.com.

8. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l'utilisation de nos services. Vous pouvez gérer vos préférences concernant les cookies à tout moment.

Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site, ils ne peuvent pas être désactivés
  • Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer
  • Cookies de fonctionnalité : Mémorisent vos préférences pour personnaliser votre expérience
  • Cookies de ciblage : Utilisés pour vous proposer du contenu pertinent (avec votre consentement)

Gestion des cookies

Vous pouvez modifier vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou utiliser notre outil de gestion des cookies disponible sur notre site. Le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement optimal de la plateforme.

9. Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques, nos services ou la réglementation applicable. Nous vous informerons de toute modification importante par e-mail ou via une notification sur notre plateforme.

Suivi des modifications

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette politique. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données. Les modifications importantes feront l'objet d'un préavis de 30 jours minimum.

Votre consentement continu

En continuant à utiliser nos services après la publication de modifications, vous acceptez la politique mise à jour. Si vous n'acceptez pas les changements, vous pouvez fermer votre compte à tout moment via les paramètres de votre profil ou en nous contactant.

Contact et réclamations

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :

ravenqystoli - Délégué à la Protection des Données

4 Avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon, France

Téléphone : +33 4 99 51 81 67

E-mail : privacy@ravenqystoli.com

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation en vigueur.

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025 - Version 3.2